Grand Prix Chiba2016

1,主催者より

この度、GP千葉2016を主催することになりました、晴れる屋の井川と申します。
GP千葉2016においては、イベントの総責任者を担当しております。
今回のGP千葉2016では本戦参加人数約2500人～3000人前後を想定しており、ジャッジを約70～90名募集させていただきます。
一次募集は約70名、2次募集は本戦の受付状況に合わせて追加募集をさせていただきます。（受付状況によっては2次募集を行わない場合もございます。）

なお、募集期間が大変短くなっております。申し訳ありませんが、お早目のご応募をお願いいたします。

今回のGPにおける弊社の体制図について簡単に説明させていただきます。
ジャッジマネージャーは弊社のLv3ジャッジ坂井が担当します。ジャッジ関連で何かお困りのことがあれば坂井までご連絡ください。
また坂井のサポートとしてLv3 RCの牧野さんもジャッジマネージャーを担当する予定です。
イベント全体についてのご意見およびご要望等がございましたら、井川が承りますのでお気軽にご連絡ください。
また期日が近くなりましたら、関係者一覧を公開する予定ですので、今暫くお待ち下さいませ

坂井 yoshitoki.sakai@hareruyamtg.com

井川 yoshihiko.ikawa@hareruyamtg.com

主催者、ジャッジ、その他関係者、お客様(プレイヤー)、すべての方が満足できるような良いイベントになるよう努めてまいります。

皆様のご協力・ご応募、どうぞよろしくお願いいたします。

2,イベント情報

・日程：11月25日（金）～11月27日（日）
・会場：幕張メッセ 7番ホール
・本戦フォーマット：レガシー
・ヘッドジャッジ：未定
・スコアキーパー：未定

3,ジャッジの方への謝礼

今回のグランプリ千葉については過去のグランプリと比較して給与体系を大きく変更させていただきました。
役職毎の報酬の増加や勤務時間の短縮の点で見直しを行い、それに伴って基本給が減少する形となりました。

まず、ヘッドジャッジ等特殊な役職を担当された方には追加給与をお支払いいたします。
追加のミーティングに参加する等制約がございますが、条件次第で過去の給与形態より多くの給与が得られる形となっております。
ヘッドジャッジ等の追加役職者の人数につきましてはサイドイベント内容がまだ未決定ですが、約30名から35名前後を予定しております。

また、役職を割り振られなかった方につきましても勤務時間を調整させていただきました。
イベントの成功へより多くの時間を費やしていただいた方により多くの給与を受け取っていただくことと、
体力に不安がある方にもGPジャッジへ応募していただけることの2点に焦点を当て、このような変更を行わせていただきました。

ご理解、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

○勤務時間
早番:8:00~17:00
遅番:12:00~Last

※原則上記の時間となりますが、曜日や配属されておりますイベントなどに合わせて若干前後する可能性があります。
※HJやチームリーダーの役職をお持ちの方には、イベント開始から終了までの勤務をお願いしております。

○基本給／日当

Lv1:0.5 Box
Lv2:1 Box
Lv3:2 Box 

上記日当（レベルに応じたカラデシュ日本語版ブースターパック）に加えて、ホテル、交通費、イベント中の昼食、ドリンク、プレイマットを1枚（イラスト未定）を支給いたします。

更に今回より役職に合わせまして追加の報酬をお支払いいたします。
※ジャッジディナーはありません。

○交通費補助

お住まいの都道府県に応じカラデシュ日本語版ブースターパックをお渡しいたします。

0.5BOX…東京、千葉、神奈川、埼玉
1BOX…静岡、茨城、栃木、群馬、山梨
2BOX…愛知、岐阜、福島
3BOX…その他の都道府県
4BOX…日本国外

○追加報酬

役職に応じカラデシュ日本語版ブースターパックをお渡しいたします。
・本戦土曜日チームリーダー（L3）
12ボックス
・本戦土曜日チームリーダー補佐（日本人ジャッジ）
6ボックス
・本戦日曜日チームリーダー（L2orL3)
9ボックス
・サイドイベントヘッドジャッジ(Any Level)
4ボックス+@（イベントにより異なります。）

※サイドイベントヘッドジャッジ、チームリーダーをご希望の方はカバーレターにてお知らせください。
※ご応募の際は'Full Sponosrship'を選択してください。
※ボックスの買取については未定となっております。決定次第お知らせいたします。
※日曜日のチームリーダーは決勝ラウンドの勤務もお願いいたします。

担当するイベントの前日中に必ず全ての可能な準備を終えていただきます。
土曜日のチームリーダーには前日中に準備を終えていただかなければいけないため金、土、もしくは3日間勤務可能な方のみの募集となります。
日曜日のチームリーダーは土曜日も勤務可能な方のみの募集となります。
各チームリーダー、補佐、サイドイベントヘッドジャッジの方々には事前にジャッジマネージャーとのミーティングに参加していただき、
カラデシュプレリリース前の時期を目標にイベント運営の計画を完成させていただきます。また、チームのジャッジへ十分な準備期間を与えられるよう10月頭を目標に周知していただきます。

4,ホテル 

APAホテル海浜幕張
〒261-0021 千葉県千葉市美浜区ひび野2-3
http://www.apahotel.com/makuhari/

※お部屋タイプはツインになります。
※お部屋の予約は、勤務開始日の前日にチェックイン、最終勤務日の翌日がチェックアウトになりますが、
シフトやお住まいの住所によっては、当日入り、もしくは勤務最終日のチェックアウトをお願いいたします。ご了承下さい。
※日曜に帰宅予定の方や、勤務開始日の朝に現地入りする方、ホテルが不要の方は カバーレターにてお知らせください。

5,来日アーティストについて 

・Nils Hamm（《悪意の大梟/Baleful Strix》《秘密を掘り下げる者/Delver of Secrets》など）

・Svetlin Velinov（《突然の衰微/Abrupt Decay》《難題の予見者/Thought-Knot Seer》など）

ジャッジサイン会は設ける予定ですが、混雑が予想されるため、方法を検討しております。

また詳細が決まりましたら追ってお知らせします。

6,報酬の支払いまたは契約

報酬の支払いまたは契約に関して、何か相談事項がある方は井川( yoshihiko.ikawa@hareruyamtg.com )までご連絡下さい。 

グランプリの成功には、皆様のお力添えが不可欠です。
皆様のご参加を心よりお待ちしております。

Thank you for your interest in Grand Prix Chiba 2016 hosted by Hareruya. My name is Yoshihiko Ikawa, and I am the General Manager for the event. We are expecting around 3000 players for this event, and are looking to recruit approximately 90 judges. Our recruitment period will be quite short compared to other Grands Prix so please apply at your earliest convenience.

Judge Manager for the event is Yoshitoki Sakai (L3), so please contact him with any judge related concerns. Japan Regional Coordinator Mitsunori Makino (L3) will also be supporting judge management duties.

If you have any comments, requests or concerns please do not hesitate to contact us. Staff lists will be published closer to the event. Thank you in advance for your kind patience.

Yoshihiko Ikawa (General Manager) yoshihiko.ikawa@hareruyamtg.com

Yoshitoki Sakai (Judge Manager) yoshitoki.sakai@hareruyamtg.com

Event Information:

Dates: November 25th (Friday) to November 27th (Sunday)

Venue: Makuhari Messe

Format: Legacy

Head Judge: TBD

Scorekeeper: TBD

Compensation:

Grand Prix Chiba 2016 will feature a considerably different compensation system from past Hareruya events. Remuneration will be based not only on judge level, but also on roles and hours worked. Head judges and team leads need to work in preparation for the event and extra compensation will reflect this extra effort. The number of leadership roles that we will require is yet to be determined but is estimated at 30-35.

Early Shift*: 8:00-17:00

Late Shift*: 12:00-Close

*Actual shift may vary depending on your team and assignment. If you are a Head Judge or Team Lead, your shift will be from the start of your event until the end.

Base Compensation:

L1: 0.5 Box/Day

L2: 1.0 Box/Day

L3: 2.0 Box/Day

In addition to base compensation, each judge will receive hotel, transportation expenses, lunch, refreshments and a playmat.
※No Judge Dinner will be held. 

Transportation Subsidy:

0.5 Box: Tokyo, Chiba, Kanagawa, Saitama

1.0 Box: Shizuoka, Ibaraki, Tochigi, Gunma, Yamanashi

2.0 Box: Aichi, Gifu, Fukushima

3.0 Box: Other Prefectures

4.0 Box: Outside Japan

Additional Compensation:

Saturday Team Lead (L3): 12.0 Box

Saturday Team Lead Assistant (Japanese Judge): 6.0 Box

Sunday Team Lead (L2 or L3): 9.0 Box

Side Event Head Judge (Any Level): 4+ Box Depending on Event

Please indicate in your coverletter if you would like to apply to Head Judge or Team Lead, and please select ‘Full Sponsorship’ on your application. Team Leads and Head Judges will be expected to prepare for their event, so Saturday leads will need to be available to work on Friday, and Sunday leads available to work on Saturday. All judges in leadership roles will be asked to attend a meeting with the judge manager. We have yet to decide what price we will be buying boxes for, but will update as soon as the decision is made.

Hotel:

APA Hotel Makurhari

2-3 Hibino, Mihama-ku

Chiba City, Chiba

261-0021

http://www.apahotel.com/makuhari

All rooms are twin rooms. You may check-in the night before your first shift, and are expected to check-out on the morning of day after your last shift. If you do not require a hotel please indicate this in your coverletter.

Artists:

Nils Hamm (Baleful Strix, Delver of Secrets etc.)

Sventin Velinov (Abrupt Decay, Thought-Knot Seer etc.)

Details about an autograph session for judges will be announced at a later date.